【后勤新聞】 上海分院綜合辦來我校工作交流

      2018年12月12日，上海分院綜合辦公室主任黃初霜、中科物業(yè)總經理助理尉飛新來我校訪問交流，中國科學院大學副校長牛曉莉、總務部部長邱文豐等總務后勤負責人接待了來賓，雙方就后勤服務管理體制和運行機制、后勤信息化建設、后勤保障工作規(guī)范化程序化精細化方面、提升后勤服務內涵、服務育人方面的經驗與做法等進行了深入的交流和研討。會議由邱文豐部長主持。

      牛曉莉副校長、邱文豐部長首先對黃初霜主任一行來訪表示熱烈歡迎。在交流座談會上，黃初霜主任詳細闡述了上海分院基本情況、綜合辦公室近期工作開展情況，著重講解了綜合辦公室在2018年工作中實現(xiàn)了四個轉變和三個突破。首先是科學傳播實現(xiàn)量到質、零散到系統(tǒng)的轉變，二是重大組織活動從規(guī)范化向流程化轉變，三是機關各類服務從程序化向精細化轉變。同時在信息化、3h工程、檔案工作中實現(xiàn)了突破。尉飛新老師分享了上海分院綜合辦的會議管理、工作用車管理等6個系統(tǒng)，實現(xiàn)了信息化促進工作的規(guī)范化和精細化，同時還給大家展示了上海分院學術活動中心公務接待和餐飲住宿服務系統(tǒng)。上海分院綜合辦是分院的綜合服務機構，承擔著分院的內外聯(lián)系、重大活動接待、對外宣傳、檔案管理、文書和文件管理、上傳下達、后勤保障等，在人員少，工作量大的情況下，除了善于調動員工的積極性外，還利用高效的信息化平臺、完善的制度和工作流程、先進的管理手段等在工作取得了驕人的成效，其工作非常扎實，經驗豐富。

      隨后，邱文豐部長介紹了我校后勤基本框架和職能、近年工作開展情況及2018年的工作重點。邱部長表示，我校也一直在積極探索后勤管理改革，期望今后能夠與上海分院綜合辦繼續(xù)交流，學習成功經驗，進一步提高我校后勤管理水平，提升我校后勤服務保障能力和質量。

      黃初霜主任一行在邱文豐部長等的陪同下，對國科大雁棲湖校區(qū)地進行了實地考察。

      通過這次座談交流，國科大總務后勤部門分享了上海分院綜合辦的成功管理經驗和信息化建設水平，特別是工作規(guī)范化、程序化、精細化等方面進行了積極的探索，相信他們的成功經驗將為我校后勤管理水平、服務水平等方面起到很好的借鑒和啟發(fā)作用。

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