南溪區(qū)開(kāi)展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作督查

為進(jìn)一步促進(jìn)全區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范管理，近期，南溪區(qū)檔案局、區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目辦組成督查小組，按照督查工作安排，對(duì)轄區(qū)內(nèi)部分重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作開(kāi)展專項(xiàng)督查。

督查小組深入路通工程投資有限公司、羅龍投資公司、宜賓源景旅游投資有限公司、區(qū)水務(wù)局等涉及重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位，從項(xiàng)目檔案工作機(jī)構(gòu)、內(nèi)部管理、“四同步”、項(xiàng)目檔案管理移交、項(xiàng)目電子文件歸檔和管理及項(xiàng)目檔案實(shí)體、信息安全保障情況等方面，督查和指導(dǎo)南溪仙源長(zhǎng)江大橋、龍滾灘水庫(kù)工程、西部創(chuàng)業(yè)園孵化器一期項(xiàng)目、南溪區(qū)長(zhǎng)江生態(tài)文化旅游產(chǎn)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目等15個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。

督查過(guò)程中，督查小組聽(tīng)取了單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目檔案管理的情況介紹，現(xiàn)場(chǎng)查看了檔案室建設(shè)、項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔情況，現(xiàn)場(chǎng)講解了《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分相關(guān)規(guī)定》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》及《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》等檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)。

督查小組強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目文件材料收集及整理歸檔的注意事項(xiàng)、檔案保管保護(hù)要求，針對(duì)各單位存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議。一是要提高對(duì)項(xiàng)目檔案的重視度，確保項(xiàng)目文件材料齊全完整收集，規(guī)范檔案日常管理，扎實(shí)做好基礎(chǔ)工作。二是要制定完善項(xiàng)目檔案管理制度和檔案分類編制說(shuō)明，規(guī)范項(xiàng)目檔案整理工作。三是要拓寬渠道，加強(qiáng)項(xiàng)目電子文件收集，規(guī)范管理電子檔案。四是要加大對(duì)參建單位指導(dǎo)督促力度，及時(shí)組織召開(kāi)技術(shù)交底會(huì)，層層落實(shí)項(xiàng)目檔案工作要求。（撰稿：謝麗   審簽：余林）